キャッシュレス社会の到来に伴い、社員食堂にも現金を使わない決済システムが求められています。「TouchPay」は、ICカードや社員証を活用してスムーズな支払いを実現するサービスです。このシステムを導入することで、企業と社員の双方に多くの利点が生まれます。本記事では、TouchPayの導入方法や具体的なメリット、運用のポイントを解説します。
TouchPayとは？
TouchPayは、社員証などのICカードを使い、社員食堂での支払いをキャッシュレスで行える小口決済システムです。購入履歴はクラウド上に保存され、経費処理の簡素化や給与からの自動天引きが可能になります。これにより、経理業務の軽減や社員の利便性向上が期待できます。
TouchPayの導入方法
TouchPayは、インターネット回線と最低限の設備があれば簡単に導入できるクラウドサービスです。導入の基本手順は以下の通りです。
- 株式会社アジルコアとの契約を締結する
- ICカードリーダーとTouch端末を設置する
- システム管理用のパソコンを用意し、クラウド上でデータを共有する
- インターネット環境を整え、すぐに運用を開始する
大規模な工事は不要で、比較的短期間で導入が完了します。
TouchPay導入のメリット
1. レジ混雑の解消
ICカードをかざすだけで決済が完了するため、現金払いのようなレジでの待ち時間がなくなります。社員はランチタイムを有効に使えるようになり、業務への復帰もスムーズになります。
2. 感染症予防
現金の受け渡しが不要なため、接触による感染リスクを軽減できます。社員同士が密集することもなく、安心して食事を楽しむことが可能です。
3. 経費削減と効率化
TouchPayを利用すれば、紙の予約表や注文書が不要になります。さらに、事前の食事予約により食材の無駄を抑え、廃棄ロスを削減することも可能です。これにより、コストを削減しながら持続可能な運営が実現します。
4. 給与天引きの自動化
購入履歴はクラウドに保存され、給与システムと連携することで自動で天引きが行われます。これにより、経理部門の負担が減り、給与処理がスムーズに進みます。
5. 利便性の向上
従業員が現金を持ち歩く必要がなくなり、キャッシュレスでの決済が日常的に利用できるようになります。また、システム管理者はクラウド上でデータを一元管理できるため、運用もシンプルです。
TouchPay導入がもたらす企業の変化
TouchPayの導入によって、社員食堂の運営は効率化され、以下のような変化が期待されます。
- 社員の満足度向上: 利便性が高まることで、社員の食堂利用が促進されます。
- 持続可能な運営: 廃棄ロス削減や感染症対策により、持続可能な企業活動に寄与します。
- 企業ブランドの向上: 最新のキャッシュレスシステムを導入することで、企業の先進性をアピールできます。
TouchPay導入の成功事例
ある企業では、TouchPayの導入後、社員食堂の利用率が30%向上しました。これにより、社員同士のコミュニケーションが活性化され、業務効率も改善されました。また、経理部門の業務負荷が軽減され、事務処理の迅速化にもつながっています。
まとめ
TouchPayの導入は、社員食堂の運営において多くのメリットをもたらします。レジ混雑の解消、感染症予防、経費削減、給与天引きの自動化といった利点により、企業と社員の双方が恩恵を受けられます。導入も手軽で、大規模な企業から中小企業まで幅広く活用できるため、福利厚生の向上を目指す企業にとって理想的なソリューションです。